Przez całą kadencję 2024 byłem zastępcą przewodniczącej Samorządu Studentów Politechniki Gdańskiej (SSPG) ds. finansowo-gospodarczych. 4 maja 2025 roku, na parlamencie wyjazdowo-szkoleniowym, przedstawiłem sprawozdanie z tego roku. Ten wpis zbiera najważniejsze wnioski - bez kwot, ale z tym, czego się nauczyłem.
Skąd samorząd ma pieniądze
Ustawa „Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce” mówi wprost: samorząd studencki decyduje o rozdziale środków, które uczelnia przeznacza na sprawy studenckie. W praktyce przez ręce zastępcy ds. finansowych przechodzi budżet kół naukowych, organizacji studenckich, wydziałowych rad studentów i dużych wydarzeń, takich jak Technikalia czy Adapciak.
Na starcie kadencji publikuje się zarządzenie o polityce finansowej - regulamin daje na to 7 dni. Ustaliłem w nim proste zasady: na prowizorium tylko wydatki niezbędne do działania organizacji, niższy limit dla nowych organizacji i limit wzrostu budżetu organizacji na poziomie około 20% względem poprzedniego roku.
Dwa kalendarze
Największe wyzwanie to nie liczby, tylko kalendarz. Życie studentów i organizacji toczy się w rytmie roku akademickiego, który zaczyna się w październiku. Rok finansowy trwa od stycznia do grudnia. Do tego uczelnia dostaje subwencję z ministerstwa dopiero w okolicach połowy roku, więc samorząd zaczyna rok na prowizorium: jednej trzeciej budżetu z poprzedniego roku.
W 2024 roku ten problem był wyjątkowo widoczny. Negocjacje budżetu z Rektorem przypadły na kampanię wyborczą na stanowisko Rektora: wstępne rozmowy odbyły się 10 kwietnia, budżet ustalono 14 maja, a organizacje dostały ostateczną odpowiedź w sprawie swoich preliminarzy dopiero 6 czerwca. Do tego czasu pilne wydatki szły z prowizorium i potem odliczaliśmy je od budżetów organizacji.
Projekty strategiczne
Skoro budżety przyszły tak późno, część środków wydzieliliśmy na projekty strategiczne: wsparcie dla przedsięwzięć, których organizacje nie mogły przewidzieć w rocznych preliminarzach. Zrobiliśmy dwa nabory, 16 czerwca i 3 listopada. Dzięki nim koła mogły reagować na okazje, które pojawiły się w trakcie roku.
Wyniki w procentach
- Budżet wzrósł o około 20% względem poprzedniego roku - mniej więcej o poziom inflacji. To nadal około połowy kwoty, o którą wnioskował samorząd.
- Wykonanie budżetu wyniosło 96%, tak samo jak w 2022 roku (w 2023 roku: 93%). Niewykorzystane środki to głównie przetarg na promocję i sprzęt dla Radia SAR, który nie doszedł do skutku. Do tematu radia wróciłem później, już jako wolontariusz.
- Organizacje zapreliminowały o kilka procent więcej, niż wynosił budżet. Chętnych do działania nie brakuje.
- Koła naukowe dostały największą część wydatków: blisko 40%. Drugie były Technikalia, z około jedną czwartą.
Nowość: przychody
Po raz pierwszy w sprawozdaniu pokazałem nie tylko wydatki, ale też przychody z dużych wydarzeń. Technikalia odzyskały około 45% swoich kosztów, Adapciak ponad połowę, a zjazd Forum Uczelni Technicznych, który w 2024 roku gościł na Politechnice Gdańskiej, około 30%.
Najważniejszy efekt: dzięki staraniom przewodniczącej Oliwii Hauchszulz budżet samorządu po raz pierwszy powiększono o 50% przychodów z Technikaliów. Pieniądze zarobione przez studentów wracają do studentów.
Poza tabelkami
Finanse to nie tylko budżet. Jako członek Senatu PG i jego Komisji ds. Finansów pilnowałem też rozdziału środków na działalność studencką na wydziałach. Brałem udział w wizjach lokalnych i konsultacjach nowego „brudnego” warsztatu przy ul. Sobieskiego. Zajmowałem się też drobniejszymi sprawami, jak wypożyczanie dywanu na bale.
A na drugim końcu każdej faktury byli ludzie i ich projekty: wyjazdy studentów na Tajwan, do Indii, na Svalbard, do Szwajcarii i USA, niezliczone prototypy, wydarzenia i szkolenia. Wcześniej znałem to z drugiej strony, z lat w kole naukowym SimLE.
Podziękowania
Dziękuję przewodniczącej Oliwii Hauchszulz za zaufanie i powierzenie mi tak odpowiedzialnej funkcji w zarządzie, Parlamentowi Studentów PG za głos zaufania, a władzom rektorskim, a szczególnie Działowi Spraw Studenckich, za owocną współpracę.
Więcej
Zarząd SSPG kadencji 2024: skład zarządu.
Zasady dofinansowania: aktualna polityka finansowa SSPG.
Dołączam do zarządu PSPA: moje zaangażowanie w stowarzyszenia, od SKOS-u do PSPA.
Zdjęcie w nagłówku: Senat PG w czasie przemarszu „Niech żyje nauka” na inauguracji roku akademickiego 2024/2025, archiwum własne. Zdjęcie zarządu SSPG kadencji 2024 pochodzi ze strony Samorządu Studentów PG.